由细线网格与冷色光点构成的数据纹理抽象图,象征信息在系统中的有序流动
从咨询到巡检,每一次接触都会留下记录,我们把它们放在同一套管理规则下

数据保护

您的信息如何被处理

当您向皇冠现金提交选型咨询、预约上门勘察或申请售后排查时,我们会接触到您的联系方式和设备情况。下面按环节说明这些信息从哪来、用来做什么、会交给谁、保存多久,以及您可以随时提出哪些要求。

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适用范围

只要您与我们发生业务往来,就会进入这套规则。常见的三种情形是这样的:

  • 选型阶段——您通过留言、客服邮箱或电话告知场地条件与预算区间,我们据此推荐型号并给出价格档位。
  • 方案与交付阶段——工程师上门勘察点位,双方确认方案内容与生效日期,随后安排设备到货与安装调试。
  • 运维阶段——设备投用后进入巡检、备件更换与故障处理流程,相关记录会持续更新。

与网站本身使用相关的约定,请见网站使用条款;若您想了解我们的交付标准与服务团队,可查看品牌与标准

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我们收集的信息

我们只收集完成选型、交付与售后所必需的内容,不会向您索要与业务无关的资料。

联系信息
姓名、所属单位、岗位、手机或固定电话、邮箱地址,用于确认需求归属与后续沟通。
场地与设备情况
点位数量、安装环境(写字楼、园区、厂房、仓储、连锁门店等)、供电与网络条件,以及现场已有设备的型号与投产年份。
方案与交付记录
选型对照结果、方案确认单、生效日期、到货与安装验收记录。
服务工单
上门时间、巡检结论、更换的备件、故障现象与处理结果,用于后续复现问题与安排保养。
沟通记录
邮件、表单留言与通话中与您需求相关的要点整理。
访问统计
页面访问量这类汇总数据,用于了解哪些型号与专题更受关注,不指向具体个人。
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信息的使用目的

收集到的信息只会用在下面这些地方,不会挪作它用:

  • 选型沟通——把您的场地条件和 6 类型号、42 个在售规格逐项对照,给出基础布防、商用标准、高密度专业三档建议,并落到具体价格档位。
  • 方案与交付——生成方案确认单,在单据上标注生效日期,据此安排工程师排期与备件调拨。
  • 保养提醒——依据 2026 至 2031 年的保养周期表,在巡检与更换节点到来前主动提醒您,避免设备带病运行。
  • 售后排查——调取该点位的历史工单,快速锁定问题来源,压缩停机时间。
  • 服务改进——统计响应时长与处理结果,用于优化派工节奏与常用备件库存。
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共享与第三方

设备送达您手上、工程师出现在您的厂区,中间需要若干合作伙伴配合。我们只在完成本次服务所必需的范围内提供信息,并要求对方承担同等保密义务,不得转用于其他用途,也不得对外披露。

仅提供收件单位名称、收件人称呼、联系电话、到货地址,以及本次货物的件数与型号数量。承运方不会获知您的方案内容与价格档位。

仅提供上门地址、约定的服务时段、联系人称呼与现场设备清单,便于工程师携带匹配的工具与备件。现场拍摄的机位照片只用于方案与巡检记录。

吉林省以外的服务由合作服务商落地执行。我们向对方提供的只有服务地址、设备型号与故障现象,并签署书面保密约定;对接过程由我们的项目负责人统一跟进,您不必重复描述问题。

只有在法律法规明确要求,或您已单独授权的情况下,我们才会向对应机构提供信息。除此以外,不向任何广告、推广类第三方提供您的资料。

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留存与安全

不同类型的记录,保存时间不一样,我们按下面的期限执行:

  • 联系与账号信息 3 年 自最后一次服务完成之日起算,到期后统一清理。
  • 服务与工单记录 5 年 备件追溯与同类故障比对需要历史数据支撑。
  • 保养周期规划数据 随设备在网周期 最长延续至 2031 年周期表末尾,便于跨年度安排巡检。

在内部管理上,我们采取了这些做法,让信息始终处在可控范围内:

  • 按岗位分级授权,客服、现场工程师、财务各自只能看到完成本职工作所需的那部分内容。
  • 敏感字段在系统中脱敏展示,完整内容需二次确认才能查看。
  • 人员离职或转岗当天回收访问权限,不留存历史账号。
  • 关键操作留痕,出现异常可以回溯到具体环节。
  • 每年组织一次信息保护培训,覆盖全部 38 名技术团队成员与相关岗位。
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您的权利与联系方式

您可以随时就自己的信息提出以下要求,我们不会因此影响对您的服务响应:

  • 查询——了解我们持有您哪些信息及其来源。
  • 更正——联系方式或单位信息发生变化时,请告知我们同步更新。
  • 删除——服务结束且超过留存期限后,可要求提前清理。
  • 撤回授权——不再接收保养提醒或回访,可随时提出。
  • 异议——对信息的使用方式有疑问,我们会在核实后给出答复。

申请与咨询通道

  • 客服邮箱 service@vip-huangguan-cash.com.cn
  • 联系电话 13716924142
  • 联系地址 吉林省长春市南关区人民大街8888号

客服邮箱在工作日 9:00 至 18:00 有专人回复,通过页面表单留言的,我们会在 24 小时内响应。为确认请求来自本人,我们可能会请您用原联系渠道再次发起。